घरघोड़ा तहसील में रिकॉर्ड प्रबंधन का नया मॉडल

घरघोड़ा। अंग्रेजों के जमाने में बना घरघोड़ा का तहसील कार्यालय आज एक आधुनिक और व्यवस्थित रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली की मिसाल पेश कर रहा है। शुक्रवार को सेन्ट्रल से आई विशेष निरीक्षण टीम ने इस ऐतिहासिक तहसील कार्यालय का दौरा किया। निरीक्षण के दौरान तहसीलदार मनोज कुमार गुप्ता और नायब तहसीलदार सहोदर राम पैंकरा ने टीम को मॉडल रिकॉर्ड रूम का अवलोकन कराया और वहाँ लागू की गई आधुनिक तकनीकों की जानकारी दी।
निरीक्षण के दौरान अधिकारियों ने बताया कि किस प्रकार पुरानी और महत्वपूर्ण अभिलेखों को सुरक्षित रखने हेतु कंप्यूटरीकृत अलमारी और डिजिटल रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली का उपयोग किया जा रहा है। उन्होंने यह भी बताया कि दस्तावेजों की स्कैनिंग कर उन्हें डिजिटल फॉर्मेट में संग्रहित किया जा रहा है, ताकि समय की बचत के साथ-साथ अभिलेखों की सुरक्षा भी सुनिश्चित की जा सके। तहसील कार्यालय द्वारा विकसित यह मॉडल रिकॉर्ड रूम न केवल प्रशासनिक पारदर्शिता का उदाहरण है, सेन्ट्रल से निरिक्षण करने आई टीम के सदस्यों ने इस नवाचार की सराहना करते हुए कहा कि यह प्रयास प्रशासनिक दक्षता बढ़ाने की दिशा में एक सराहनीय कदम है।
इस मौके पर तहसील कर्मचारियों को भी डिजिटल अभिलेख प्रबंधन से जुड़ी प्रशिक्षण प्रक्रिया में शामिल किए जाने की जानकारी दी गई। तहसीलदार मनोज कुमार गुप्ता ने निरिक्षण करने आये अधिकारी को बताया कि आने वाले समय में तहसील कार्यालय को पूरी तरह पेपरलेस बनाने की दिशा में कार्य किया जा रहा है।